platby a finance

Kurz EUR/CZK: USD/CZK:

Import z wflow — zkontroluj před uložením

Firma ⇅ Sekce Zbývá uhradit ⇅ Vystaveno ⇅ Splatnost ⇅ VS ⇅

Nahrát bankovní výpis — zkontroluj před uložením

Sledujeme jen platby kartou (nákup, výběr z bankomatu, předplatné) — bankovní převody, poplatky a směny doklad nepotřebují, protože se dělají vždy až na základě existující faktury, a appka je proto vůbec neimportuje. Uloží se jen řádky, které v evidenci ještě nejsou — stejný výpis nahraný podruhé nic nezdvojí.

Přidat plátce

Kdo je v Lidech ve firmě, toho ti našeptá; ostatní stačí napsat.
Hlavní číslo je zároveň variabilní symbol platby — vybírá se přepínačem vlevo.

Rozpis z faktury

Výzva k platbě

Nastavení tarifů

IBAN pro QR platbu se dopočítá sám.
Předvybere se při zápisu příjmu tlačítkem „→ Pokladna". Vybrat jinou jde pořád.
Značky {obdobi}, {radky}, {celkem}, {ucet} a {vs} se nahradí při skládání výzvy.

Přidat techniku

Předat techniku

Vrátit techniku

Přidat dodavatele PHM

Přidat kartu

Apple Pay i Google Pay dávají každému zařízení vlastní čtyřčíslí, takže se ve výpisu objeví jiné než na kartě. Telefon a hodinky mají každé svoje — víc čísel odděl čárkou.

Přidat uživatele

Prázdné = výchozí hodnota z nastavení nahoře, 0 = tohoto člověka appka neodhlašuje.
Nabízí se jen to, co firma opravdu vede — co má vypnuté v Nastavení → Firmy, tu není. Admin má všechno bez ohledu na tyhle přepínače; výjimka jsou Finance, tam se musí pustit jmenovitě.

Přidat pokladnu

Podklad pro účetní

Seznam lidí, kteří ve zvoleném měsíci čerpali dovolenou — s počtem dnů i hodin.

Přidat záznam dovolené

Prázdné = poměr běží. S datem se člověk přesune do Archivu.
Zůstatek
—

Přidat plán

Kdo ji používáPlatí se Číslo licenceStav
Tisk seznamu:

Přidat osobu

Výpis za období

Vyber období a auto; výpis se stáhne jako PDF nebo Excel.

Výpis

Přidat osobu k licencím

Vyber člověka z evidence (Nastavení → Lidé ve firmě). Ostatní údaje se berou odtamtud.

Licence osoby

Zaškrtni, co má tenhle člověk k dispozici. Změny se ukládají hned.
Tisk karty:

Přidat licenci

—
Prázdné = platí cena plánu. Vyplň jen, když tenhle člověk platí jinak než ostatní.

Přidat firmu

#E7E9F0 Klikni na barevné pole a vyber barvu
Co tu není zapnuté, firma nemá v menu, ve spodní liště na telefonu ani v hamburgeru. Struktura je stejná jako v hlavním menu — kliknutím na tmavý pruh se skupina sbalí.
Určuje, odkud bere data tlačítko „↻ Načíst z…" v těch dvou sekcích. S importem do Fakturanta nesouvisí — ten má vlastní pole níž.
Nezávisle na volbě výš: slouží k importu historie vydaných dokladů do Fakturanta a u firmy, která má výš zvolený iDoklad, i tlačítku „↻ Načíst z iDokladu". Secret se zadává na serveru do .env jako IDOKLAD_SECRET_<KÓD>.
Client secret se sem nezadává.

Upravit smlouvu

Změna se propíše do všech splátek této smlouvy. Číslo splátky (např. 3/24) u každého řádku zůstane.

Poznámka k platbě

Uhradit

Kč

Sedí tenhle doklad k platbě?

Do které pokladny?

Částka

Načíst vydané faktury — zkontroluj před uložením

Uložením se všechny dřív importované faktury přepíšou (ruční záznamy zůstávají).

Načíst tankovací lístky z wflow — zkontroluj před uložením

Uložením se doplní nové lístky a aktualizují údaje z wflow. Doplněné litry, přiřazená auta, poznámky a ručně opravené hodnoty zůstanou.

Částečná úhrada

Přidat člověka do Financí

Počáteční stav = kumulovaný zůstatek z Excelu ke ZAČÁTKU zadaného měsíce.

Přidat čerpání

Záporná částka se uloží jako nárok (zeleně).

Nastav si dvoufázové ověření

Naskenuj QR kód v aplikaci (Hesla v iPhonu, Google Authenticator, 1Password…) a opiš první kód. Bez toho se do aplikace nedá přihlásit ani přes Google.
Nejde naskenovat? Klíč k ručnímu zadání:

Záložní kódy

Ulož si je (třeba do správce hesel). Každý jde použít jednou, když nebudeš mít telefon. Znovu se už neukážou.

Filtr datumu

Stačí vyplnit jen jedno z polí — filtruje se pak „od" nebo „do".

Datum

Počáteční stav pokladny

Hotovost, která v pokladně byla, než se do aplikace začaly zapisovat pohyby. Průběžný zůstatek v deníku se od ní odvíjí.

Přidat záznam

Přidat vydanou fakturu

Přidat auto

Přidat tankovací lístek

Dopočítá se z celkové částky sazbou 21 %; když na účtence sedí jiné číslo, přepiš ho.

Zapsat pracovní cestu

Přidat platbu ručně

Ještě jsi tady?

Kvůli bezpečnosti tě za chvíli odhlásím — appka je delší dobu bez pohybu.

60

platby a finance

Přihlas se firemním účtem
Přihlásit se přes Google
Přihlášení heslem (záložní)

Platby k úhradě

Profil